ALTAÏR
Le logiciel conçu pour votre mission d'accueil
Le logiciel conçu pour votre mission d'accueil
Centres spirituels, hôtelleries monastiques, maisons religieuses, culturelles... ALTAÏR est une solution de gestion sur-mesure, conçue pour servir votre mission d’accueil.
Au fil des années, notre connaissance du secteur nous a permis de développer des modules spécifiques à l'accueil spirituel. Ces briques éprouvées constituent le point de départ de votre logiciel — que nous construisons ensuite à votre image, selon vos usages et votre organisation.
Une vision claire de votre maison, grâce aux vues de planning. Visualisez instantanément l'occupation de vos lits, l'organisation de vos salles de réunion et les prévisions de repas. Pilotez vos arrivées et départs quotidiens.
Gérez votre base de retraitants et les demandes de réservation — individuels, groupes, sessions — grâce à des formulaires directement liés à Altaïr. Les formulaires et les étapes de traitement sont personnalisables pour respecter vos spécificités d'accueil.
Le logiciel génère quotidiennement les fiches de service pour la cuisine, les plannings de salles et les fiches d'accueil. Moins de ressaisie, moins d'oublis, plus de temps pour l'essentiel.
Facturation, export comptable, reçus fiscaux. Intégration des paiements en ligne (acomptes), tarifs personnalisables, bilans financiers par session.
Les solutions standardisées vous imposent leur méthode. Altaïr transcrit vos usages, votre vocabulaire, votre manière de fonctionner. L'outil s'adapte à votre maison — pas l'inverse.
Altaïr repose sur un socle technique de haute performance, reconnu pour sa stabilité, sa vitesse et sa sécurité. Un logiciel pensé pour accompagner votre maison pendant dix, vingt ans — et évoluer avec elle.
Vous avez en face de vous une équipe qui connaît votre maison, votre vocabulaire et vos contraintes spécifiques. L'hébergement et la maintenance sont inclus dans l'abonnement mensuel. Vos données résident sur une instance dédiée, indépendante.
Accessible partout, sur tout support, avec une simple connexion internet. Données synchronisées en temps réel et sauvegardées automatiquement.
Centre spirituel des frères carmes d'Avon
Contexte : Le centre spirituel d'Avon s'appuyait sur un logiciel spécifique obsolète, non maintenu et insuffisant face à l'évolution des besoins.
Ce que nous avons fait : Reprise à zéro de l'outil existant, import des données pour ne rien perdre de la mémoire du centre. Déploiement progressif de nombreux modules supplémentaires au fil du temps : réservations, hébergement, sessions, gestion financière. Inscriptions interfacées avec le site internet, automatisation des inscriptions, étapes respectées de la prise de contact à la facturation avec gestion des emails intégrée. Plusieurs dizaine de mail type pour gérer les interactions. Un logiciel qui a grandi avec eux et qui leur a permis de monter en charge.
Résultat : Un outil maîtrisé, qui allie gain de temps et sur-mesure. gain de productivité massif, efficience dans les tâches administratives, temps dégagé pour les temps de qualité avec les hôtes. Une équipe plus efficiente dans les tâches administratives et recentrée sur la relation.
Altaïr est un élément clé de l'organisation du centre spirituel. Ses fonctionnalités ont été développées sur-mesure pour s'adapter au plus près des modalités de vie de la maison. Evolutif, le logiciel s'est étoffé, affiné au fil du temps pour faciliter le travail de toute l'équipe administrative, du personnel de service et des frères hôteliers. Il a permis des gains d'efficacité majeurs, qui permettent à l'équipe de se recentrer sur sa vocation d'accueil et la relation avec les hôtes. La grande fiabilité de l'outil amène une grande sérénité à toute l'équipe.
L'équipe d'Altaïr Lab nous accompagne depuis 10 ans. Elle a toujours fait preuve d'une réactivité hors norme. Au-delà de sa haute maîtrise technique, elle se distingue par une qualité d'écoute exceptionnelle et une capacité remarquable à traduire nos besoins en solutions concrètes. Altaïr est un bijou dont l'équipe ne voudrait pas se passer.
Aude, directrice du centre spirituel d'Avon.
Maison d'accueil de la Barouillère (Paris XVe)
Contexte : La Barouillère utilisait un logiciel hôtelier standard — inadapté à la réalité d'une maison d'accueil spirituel. Des tableurs Excel étaient utilisés en parallèle pour combler les manques. Les bugs étaient fréquents et le service client de l'éditeur, inexistant.
Ce que nous avons fait : Remplacement complet par un logiciel Altaïr construit sur mesure, reprenant les données existantes et s'adaptant au fonctionnement propre de la maison.
Résultat : Plus de jonglage entre outils. Une équipe qui travaille sur un système unique, fiable, qui respecte leur métier.
Vous avez des problématiques logicielles à résoudre ou souhaitez simplement échanger ? Contactez directement Laure :
Téléphone : 06 08 83 14 91
Email : l.poisson@cpi-services.fr
Nous intervenons partout en France et à distance.
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